Standarder – grunden för effektiva arbetssätt och bättre beslutsunderlag

För oss på Plan B är standarder ett praktiskt verktyg i vårt dagliga arbete, där vi redan idag ställer krav på informationsleveranser enligt både etablerade och framväxande standarder.

Kontakta oss
20+ års erfarenhet från byggbranschen
Etablerade, kvalitetssäkrade digitala arbetssätt
Lösningar byggda på standarder

Vedertagen systematik förebygger att problem hopar sig

Standarder är en avgörande möjliggörare för framtidens arbetssätt inom samhällsbyggnads- och processindustrin. Hur väl organisationer lyckas kombinera digitalisering, standardiserade arbetssätt och strukturerad informationshantering är direkt avgörande för kvalitet, effektivitet och spårbarhet genom hela anläggningens livscykel – från tidig projektering till drift, underhåll och vidareutveckling.

Från dokument till data – standardernas roll

Ett centralt skifte i branschen är övergången från dokumentbaserad hantering till ett datadrivet arbetssätt. Med hjälp av etablerade standarder skapas enhetlig, strukturerad och maskinläsbar information som kan delas sömlöst mellan discipliner, organisationer och digitala verktyg.

Systematiserade och etablerade arbetssätt ger färre fel, bättre samverkan och tydligare ansvar genom hela livscykeln. Konsekvenser och förlorade nyttor i organisationer som ännu inte börjat jobba konsekvent med standarder:

Dokumentstyrda arbetssätt bromsar utvecklingen

Många organisationer arbetar fortfarande med dokument som primär informationsbärare, där information dupliceras, lätt tappas bort eller blir inaktuell. Brutna informationsflöden leder till osäkerhet, manuella kontroller och svagt beslutsstöd. Det innebär också svårigheter att återanvända information mellan projekt och över tid.

Olikformiga arbetssätt mellan projekt

När varje projekt definierar sina egna informationskrav blir resultatet variation i kvalitet och struktur. Det försvårar samarbete mellan discipliner och gör överlämningar till förvaltning både tidskrävande och riskfyllda.

Otydlig kravställning på information

Utan gemensamma standarder blir kravställningen ofta övergripande och svår att följa upp. Leverantörer tolkar kraven olika, vilket skapar variation i datakvalitet och ökade kostnader för komplettering och rättning.

Begränsat beslutsstöd

När information saknar struktur, klassning och relationer är den svår att använda som underlag för beslut – både operativt i projekt och strategiskt i förvaltning.

Viktiga standarder i praktiken

För att digitala system ska fungera ihop krävs interoperatbilitet – förmågan att dela och förstå information mellan plattformar. Med gemensamma standarder kan system kopplas samman effektivt; utan dem uppstår digital oreda. Några tongivande standarder inom samhällsbyggnad:

DEXPI

DEXPI står för Data Exchange in the Process Industries och möjliggör effektivt och standardiserat utbyte av P&ID-data (Process and Instrumentation Diagrams) mellan olika system. Genom att arbeta datadrivet istället för ritningsbaserat minskar risken för fel och informationen kan användas vidare i fler sammanhang.

BEAst

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard (BEAst) är bygg- och anläggningssektorns standard för digital kommunikation och e-affärer. Den definierar hur information utbyts från inköp till granskning, leverans och fakturering. BEAst har utvecklats i samarbete med aktörer som Skanska, NCC och Peab och samlar i dag drygt 100 medlemsorganisationer.

CFIHOS

CFIHOS (Capital Facilities Information Handover Specification) är en etablerad standard för informationskrav och överlämning av data till drift och underhåll. Den stärker kravställningen i projekt och säkerställer att rätt information levereras i rätt tid och med rätt kvalitet.

Digitala produktpass (DPP)

Digitala produktpass är en framväxande standard för strukturerad produkt- och utrustningsinformation med full spårbarhet genom hela livscykeln. DPP knyter samman teknisk information, hållbarhetsdata och cirkulära flöden i ett gemensamt ekosystem.

Svenska ramverket Praxi samlar etablerade standarder

Det svenska ramverket för enhetliga informationskrav och dataleveranser, Praxi, består av en webbportal som samlar det som tidigare benämndes Nationella riktlinjer. Praxi fungerar som en brygga mellan traditionell dokumentation och moderna digitala standarder och ger ett gemensamt språk för kravställning i projekt. Via Praxi får företag och organisationer hjälp med:

✓ Ett tydligt och gemensamt sätt att ställa och hantera krav
✓ Anpassade krav-/projektportaler
✓ Leveransspecifikationer

Bakom Praxi ligger i sin tur flera internationellt etablerade standarder som ofta efterfrågas som kompetensområden i organisationer och projekt:

ISO 19650

Ger struktur för informationshantering genom hela livscykeln och tydliggör roller, ansvar och processer i BIM-baserade informationsleveranser.

IEC 81346

Ett referenssystem för konsekvent och logisk beteckning av system, funktioner och komponenter, vilket är avgörande för spårbarhet och livscykelperspektiv.

CoClass

Sveriges gemensamma klassifikationssystem för byggd miljö som möjliggör enhetlig struktur, jämförbarhet och återanvändning av information.

IFC

Industry Foundation Classes, ett öppet och internationellt standardiserat format för informationsutbyte mellan BIM-verktyg som säkerställer interoperabilitet och långsiktig tillgång till data.

Lär känna Praxi

Utöver att Plan B har flera utbildade och erfarna implementeringsledare i Praxi, är vi aktivt engagerade i utvecklingen och tillämpningen av ramverket via BIM Alliance. Vi är måna om att dela med oss av vår kunskap och erfarenheter för att bidra till branschens utveckling.

Denna introduktionsvideo till Praxi (ca 20 min), presenterad av Anna Martin, Wend Management och Rogier Jongeling, Plan B och BIM Alliance, ger en tydlig och praktisk överblick över ramverket, hur det kan användas och generera nytta i projekt:

Standarder som verksamhetsstöd

Vi ser standarder som ett sätt att förenkla, inte försvåra. Rätt använda blir de ett stöd för effektivare processer, tydligare ansvar och bättre beslutsunderlag – inte ett extra lager administration. För oss är det framförallt viktigt med:

1. Utgångspunkt i verkliga behov
Vi utgår från era projekt, er organisation och era system. Standarder anpassas till verksamheten, inte tvärtom. Fokus ligger på praktisk tillämpning och faktisk nytta.

2. Tydlig kravställning och leveranser
Vi hjälper er att formulera tydliga och konsekventa informationskrav baserade på etablerade standarder, så att leveranser blir jämförbara, kvalitetssäkrade och återanvändbara.

3. Stegvis övergång till datadrivet arbetssätt
Övergången från dokument till data sker inte över en natt. Vi stödjer en kontrollerad, stegvis förändring där varje steg ger mätbart värde.

Så stöttar Plan B

Vi hjälper våra kunder med bland annat:

– Införande av standardiserade informationskrav
– Implementering av DEXPI, CFIHOS, DPP, Praxi etc.
– Struktur för datadriven informationshantering
– Stöd i kravställning, uppföljning och överlämning
– Rådgivning i förändringsledning och arbetssätt

Maria Johansson, Plan B

Vill du veta mer?

Standardiserade arbetssätt och informationsstrukturer bidrar bevisligen till effektivare projekt, bättre beslutsunderlag och högre kvalitet genom hela livscykeln.

Vi på Plan B ställer hjälper dagligen kunder att ställa krav på informationsleveranser och hjälper gärna fler organisationer att lyckas i övergången till datadriven informationshantering.

Hör av er, så benar vi ut läget tillsammans.

Maria Johansson

Relaterade områden

Vård och omsorg

Patientfokus i högteknologiska byggnader

Kunskapsmiljöer

Lokaler som passar i kunskapssamhället

Bostad och lokal

Bostäder för alla och lokaler för användaren

Industri

Att få guida svensk industri in i en digital era

Infrastruktur

Enorma investeringspaket och ett ständigt växande behov