En långsiktig och hållbar struktur
Hur skapar man en långsiktig och hållbar struktur för att hantera anläggningsinformation i en komplex VA-verksamhet?
VA-avdelningen inom Karlstads kommun kontaktade Plan B för att de ville ta nästa steg i sin digitala utveckling. VA-avdelningen ansvarar för en säker och hållbar VA-försörjning, för brukare av Karlstads kommuns allmänna VA-anläggningar. Det innebär att producera och distribuera dricksvatten, avleda och rena spillvatten, avleda dagvatten samt att underhålla, byta ut och utveckla de verk och anläggningar som finns för nuvarande och framtida behov.
Genom en förstudie, i nära samarbete med ledningsgruppen, kartlade Plan B nuläge och behov i enheterna inom avdelningen.
Målbildsarbete och handlingsplan
Tillsammans med ledningsgruppen genomförde vi en serie workshops för att formulera en gemensam målbild för digital hantering av anläggningsinformation på 3–5 år, med tydlig koppling till ISO 19650 standarden för Organisering och digitalisering av information för byggd miljö. Målet med arbetet var att skapa samsyn och bygga en robust grund för framtida beslut.
Samsyn kring digitalisering i ny vision
Resultatet blev en gemensam vision för digital anläggningsinformation som stöder både underhållsvisionen och vision för informationshantering, och som tar hänsyn till avdelningens olika uppdrag och ansvar. Den lyder:
”Innovativ och modern förvaltning och utveckling av VA-försörjning, där digitala dataflöden driver vår förmåga att förutse framtida behov, ta välgrundade beslut, samt optimera livscykeln för våra anläggningar.”
Visionen realiseras genom fyra definierade arbetspaket. Varje arbetspaket har ett tydlig fokus – från teknik till processer, informationsflöden och styrning. Ett antal effektmål definierades för varje arbetspaket som visar vägen framåt och skapar trygghet i beslutsfattandet.
Länkar för dig som vill läsa mer
Vill du veta mer?
”Digital transformation handlar inte om att göra allt på en gång – utan om att ta rätt steg i rätt ordning. Det är alltid lika häftigt att få möjlighet att guida en organisation i att hitta balansen mellan vision och verklighet, så att förändringen konkretiseras och faktiskt blir av.”
